Вы можете создать новостную рассылку несколькими способами:
- В программе Sendblaster из черновика, используя html для создания сообщения
- Используя один из шаблонов программы Sendblaster путем его изменения
- Используя любой редактор html (программа Sendblaster может импортировать html файлы)
- Попросив Вашего веб-мастера, чтобы он создал шаблон в формате html
Мы рекомендуем Вам создать хотя бы один индивидуальный шаблон для массовой рассылки, который будет содержать изображение Вашего сайта или компании. Даже если вы потратите на это средства, Вы будете знать, что это единоразовая плата, и что Вы теперь можете использовать этот шаблон когда захотите.
Следуйте нашему гиду о создании новостной рассылки:
Вы чувствуете, что Вы не достигаете достаточно многих получателей? Сообщения вашей электронной почты часто отмечаются как спам по ошибке? Следуя этим небольшим подсказкам Вы сможете кардинально изменить эту ситуацию.
Не проверяйте каждое сообщение, которое посылаете, на наличие вирусов
Разумеется, при отправке сообщений Вы должны проверять их на наличие вирусов, однако осуществлять проверку при массовой рассылке является плохой идеей. Если Вы импортируете файлы, сохраненные в формате .eml, то проверка этих файлов должна осуществляться до их импорта. После загрузки рассылки проверять каждое отдельное письмо на наличие вируса уже не имеет смысла! Это замедлить скорость отправки и может привести к тому, что некоторые письма не будут доставлены получателям. Отмените проверку исходящей почты Вашим антивирусом при осуществлении массовой рассылки, и включите проверку снова после окончания рассылки.
Вы не посылаете спам, поэтому сделайте так, чтобы Вас не отфильтровывали спам-фильтры
В настоящее время большинство серверов имеют встроенные анти-спам фильтры; они достаточно хорошо работают, однако иногда они ошибаются и удаляют (или помечают как спам) абсолютно нормальные сообщения; это очень распространенная проблема на Hotmail и других популярных сайтах бесплатной почты. Если Вы думаете, что большинство Ваших писем помечается как спам и не доходит до получателя, вот несколько основных правил для того, чтобы этого избежать:
- Всегда включайте обычный текст: «персонофицированные» сообщения, даже если они написаны с использованием формата html, содержат часть с обычным текстом. Если часть с обычным текстом отсутсвует, большинство анти-спам фильтров удаляют такое сообщение. Когда Вы закончите составлять свое сообщение, используйте в программе SendBlaster кнопку «Текст из HTML» для автоматического создания части обычного текста из HTML.
- Пишите, не рисуйте: большая часть Вашего сообщения должна быть текстовой; избегайте добавления больших изображений. Повторяем, большинство анти-спам фильтров удаляют сообщения где соотношение изображений к тексту слишком большое.
- Не прикрепляйте слишком много в приложениях: приложения должны быть небольшими; при осуществлении новостной рассылки добавляйте файлы на Вашу страницу в интернете, а в письмо используйте ссылки на необходимую информацию (подписчики Вашей рассылки это тоже оценят).
- Не используйте плохих слов: избегайте слов, которые заполняют Ваш почтовый ящик.
- Лучше используйте Smtp: Прямая рассылка является очень полезным инструментом, но к сожалению, в настоящее время большинство серверов отклоняют прямую рассылку для того, чтобы избежать спама. Когда Вы осуществляете рассылку на большое количество подписчиков, лучше использовать Smtp.
- Выберите хороший Smtp для Вашей рассылки: хороший Smtp является основой для скорости. Несмотря на то, что многие интернет провайдеры включают бесплатный Smtp в свои предложения, при осуществлении массовой рассылки его использование может оказаться не лучшим решением. Стандартный Smtp может не разрешать многочисленные соединения, или ограничивать пропускную способность, или даже ограничивать число сообщений, которые могут быть отправлены в определенный период времени. «Прямая рассылка» является хорошей альтернативой, но к сожалению многие серверы не разрешают прямую доставку. Если Вам действительно важна скорость, следует рассмотреть отдельный Smtp: используя многочисленные синхронные соединения и быстрый сервер, Вы действительно сможете увеличить скорость Вышей рассылки и при этом убедиться в увеличении числа доставленных сообщений, что сэкономит Вам дополнительное время и силы.