Guide til bedre masseutsendig av e-post

Du kan lage ditt eget nyhetsbrev på flere forskjellige måter:


1) Starte fra scratch, ved å bruke html-editoren i SendBlaster
2) Ved å bruke en SendBlaster template og fylle den inn med ditt eget innhold
3) Ved hjelp av en hvilken som helst html-editor (SendBlaster kan importere html-filer)
4) Be din web-administrator om å lage din egen template i html-format

Vi foreslår at du lager et spesialtilpasset design minst en gang, med bilder av ditt web-område eller ditt firma, selv om dette vil koste deg litt penger, så bør du huske på at det er en engangskostnad for noe du vil ha stor glede av i fremtiden.
Nedenfor følger en guide for å lage nyhetsbrev:

Moreover follow a guide for create newsletters: 

Guide for bedre masseutsendig av e-post

Føler du at du ikke når nok mottakere? Dine e-poster blir ofte feilaktig markert som spam? Ved å følge disse små tipsene kan du øke både leveringsraten og hastigheten dramatisk

Ikke gjør virussjekk på hver enkelt av de 100-vis av e-poster du sender

Selv om du alltid bør virus-scanne dine personlige utgående e-poster, så er det ingen godt idé å gjøre det samme på en masseutsending. Hvis du importerer en lagret .eml -fil, så bør du scanne den før du importerer, men så snart du starter opp din masseposting, så er det ingen vits i å sjekke hver eneste melding som forlater din PC! Dette vil nemlig senke hastigheten betraktelig, og kan forhindre at enkelte meldinger blir levert. Deaktiver antivirus-sjekk mens du sender (eller konfigurer antivirusprogrammet til ikke å sjekke utgående e-post) og re-aktiver det når du er ferdig.

Du bedriver ikke spam, så ikke la spam-filtrene filtrere deg ut

I våre dager har de fleste e-postservere innebygde spam-filtre; de er ganske smarte, men av og til gjør de feil og sletter (eller markerer som spam og redirigerer til “spam”-mappen) helt lovlige meldinger; dette er et vanlig problem med Hotmail og andre svært populære gratis e-posttjenester. Hvis du føler at mange av dine meldinger blir filtrert ut og ikke levert, så bør du se på følgende grunnleggende regler for å unngå å bli feilaktig kategorisert som spammer:

  1. Inkluder alltid ren tekst: “personlige” e-postmeldinger inneholder noe ren tekst, til og med hvis de er skrevet i HTML-format. Hvis meldingen mangler en ren tekst-del, blir de fleste antispam-filtre mistenksomme. Når du er ferdig med å lage din melding, bruk SendBlasters “Tekst fra HTML”-knapp for å automatisk generere en ren tekst-del fra HTML.

  2. Skriv, ikke mal: størsteparten av meldingen din må være tekst; unngå å inkludere store bilder. Igjen, antispamfiltrene blir mistenksomme hvis bilde/tekst-raten blir for høy.

  3. Begrens antall vedlegg: vedlegg bør bare brukes i små, personlige lister; hvis du publiserer et nyhetsbrev bør du laste opp filer på dit web-område og bruke linker dit isteden (dine lesere blir også glade for det).

  4. Ikke bruk fy-ord: unngå de ordene som stadig overfyller postboksen din.

  5. Foretrekk Smtp: Selv om Direct Send-modus er veldig nyttig i mange situasjoner, så er det dessverre sånn at mange e-postservere nå for tiden avviser direct send for å motarbeide spam. Du bør heller bruke Smtp når du sender til et stort antall mottakere.

  6. Choose a good Smtp service for your newsletter: en god Smtp-tjeneste er nøkkelen til høy hastighet. Selv om de fleste ISP’er (Internet Service Provider) tilbyr en gratis medfølgende Smtp-tjeneste som en del av deres tilbud, er ikke dette nødvendigvis den beste løsningen for å sende store mengder e-post. Standard Smtp-tjenester tillater ofte ikke multiple tilkoblinger, de setter begrensninger på båndbredde, eller til og med begrensning antall meldinger som kan leveres innenfor et gitt tidsintervall. “Direct Send”-modus er et godt alternativ, men uheldigvis godtar ikke alle servere direkte levering. Hvis du virkelig trenger høy hastighet, kan du vurdere å abonnere på en dedikert Smtp-tjeneste: bruk av flere samtidige tilkoblinger og en rask server kan virkelig øke hastigheten på dine sendinger, sikre at en høyere andel av dine meldinger blir levert, og definitivt spare deg for mye tid og arbeid.