Puoi creare una newsletter in diversi modi:

1) Partendo da zero usando l’editor HTML di SendBlaster
2) Usando un template di SendBlaster e modificandolo a tuo piacimento
3) Creandola con un qualsiasi editor HTML esterno (SendBlaster è in grado di importare file HTML)
4) Chiedendo al tuo Web master di realizzare un template per te

Ti suggeriamo di far creare almeno un modello personalizzato di tipo professionale, coordinato con l’immagine del tuo sito o della tua azienda: anche se investi del danaro devi considerare che è una spesa una-tantum per un prodotto riutilizzabile più volte.

Inoltre segui la guida che segue per creare una newsletter:

Guida per un migliore invio massivo di email

Pensi di non raggiungere abbastanza destinatari? I tuoi messaggi di posta sono spesso marcati come SPAM per errore? Seguendo questi piccoli suggerimenti puoi aumentare sensibilmente la percentuale di successo..

Non effettuare una scansione antivirus su ogni singola delle centinaia di mail che invii

Mentre è necessario effettuare una scansione contro i virus di tutte le mail personali in uscita, fare lo stesso con invii massivi è una pessima idea. Se importi un file .eml dovresti controllarlo prima dell’importazione, ma una volta che avvii il tuo mailing non c’è nessuna ragione di verificare ogni singolo messaggio in uscita dal tuo PC! Questo rallenterebbe il lavoro e potrebbe impedire alcuni recapiti. Disattiva l’antivirus durante l’invio (o configuralo in modo da non controllare la posta in uscita dal tuo software di mailing) e riattivalo quando hai terminato.

Non stai producendo spam, per cui evita di essere marcato come tale

Al giorno d’oggi molti mail server hanno filtri antispam incorporati; sono solitamente abbastanza efficienti, ma qualche volta falliscono e cancellano (o marcano come spam o reindirizzano ad una cartella “spam”) messaggi perfettamente leciti; questo è un problema comune con hotmail e altri servizi gratuiti di mail. Se ritieni che molti dei tuoi messaggi siano filtrati e non recapitati, ecco alcune regole basilari per evitare di essere erroneamente identificato come spammer:

1. Includi sempre la versione testuale: i messaggi di posta “personali”, anche se scritti in formato HTML, includono sempre una parte in plain text. Se viene omessa, molti antispam diventano sospettosi. Quando hai finito di comporre un messaggio, utilizza la funzione di SendBlaster “Text from HTML” per creare automaticamente la componente testuale a partire da quella formattata in HTML.

2. Scrivi, non disegnare: la maggior parte dei tuoi messaggi deve essere testo; evita di includere grandi immagini. Ancora una volta i filtri antispam si insospettiscono quando il rapporto immagini/testo è troppo alto.

3. Non esagerare con gli allegati: gli allegati dovrebbero essere usati solo in piccole liste personali; se pubblichi una newsletter, carica i file sul tuo sito web e utilizza dei link di riferimento (anche i tuoi utenti saranno più felici).

4. Non usare un cattivo linguaggio: evita quei termini che riempiono costantemente la tua mailbox.

5. Meglio usare l’SMTP: sebbene l’invio diretto (Direct Send) è molto utile in alcuni casi, sfortunatamente molti mail server rifiutano la ricezione di messaggi inviati in questa modalità. Quando effettui un invio a numerosi destinatari è meglio usare un sistema SMTP.

Scegli un buon servizio SMTP per le tue newsletter

Un buon servizio SMTP è la chiave per il tuo successo. Sebbene molti ISP includono un servizio gratuito di SMTP come parte delle loro offerte, potrebbe non essere questa la soluzione adatta quando si inviano molti messaggi. I servizi standard SMTP potrebbero non consentire connessioni multiple oppure avere limiti di banda o addirittura avere un limite nel numero di messaggi inviabile in un certo lasso di tempo. La modalità di invio diretto (“Direct Send”) è una buona alternativa, ma sfortunatamente non accettata da tutti i server. Se hai davvero bisogno di rapidità ed efficacia, dovresti considerare l’acquisto di un servizio SMTP dedicato: usando connessioni multiple simultanee e un server più rapido puoi davvero accelerare il tuo mailing, assicurando un maggior numero di invii a buon fine e risparmiando tempo e sforzi.