Πώς να δημιουργήσετε ένα newsletter:
- Εκ νέου, με χρήση του επεξεργαστή HTML του Sendblaster
- Ξεκινώντας από ένα έτοιμο πρότυπο του Sendblaster, το οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε
- Με χρήση οποιουδήποτε εξωτερικού επεξεργαστή HTML (Το Sendblaster δέχεται εισαγωγή αρχείων html).
- Μπορείτε να ζητήσετε από το σχεδιαστή σας να σας φτιάξει ένα newsletter σε μορφή html
Σας προτείνουμε να φτιάξετε τουλάχιστον ένα εξατομικευμένο design για τα newsletter σας, στο οποίο να ενσωματώσετε το διακριτικό σήμα της εταιρίας σας ή της ιστοσελίδας σας. Θα δαπανήσετε ορισμένα χρήματα για αυτό, ωστόσο σκεφτείτε ότι η επένδυση γίνεται μια φορά μόνο, και το design θα μπορέσετε να το επαναχρησιμοποιήσετε πολλές φορές.
Ακολουθούν οδηγίες για τη δημιουργία newsletters.
Οδηγίες για αποδοτική μαζική αποστολή email
Νομίζετε ότι δεν έχετε αρκετούς συνδρομητές; Τα μηνύματά σας φιλτράρονται κατά λάθος ως spam; Ακολουθήστε αυτές τις απλές συμβουλές και μπορεί οι αποδόσεις σας να αυξηθούν δραματικά.
Μην περνάτε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα (μπορεί να είναι εκατοντάδες…) από το antivirus
Φυσικά πρέπει πάντα να ελέγχετε τα μηνύματα που στέλνετε για ιούς. Ωστόσο, αν το κάνετε για κάθε μήνυμα κατά τη διάρκεια μιας μαζικής αποστολής, αυτό δεν είναι καθόλου καλή ιδέα. Αν κάνετε εισαγωγή από αρχείο .eml, πρέπει να το περνάτε από το antivirus πριν γίνει η εισαγωγή. Αφού ξεκινήσει η μαζική αποστολή, δεν έχει νόημα να ελέγχεται για ιούς κάθε αντίγραφο ξεχωριστά! Στην περίπτωση αυτή η αποστολή θα γίνει πολύ αργή, και μπορεί ορισμένα μηνύματα να μην παραδοθούν καν. Για το λόγο αυτό, πρέπει να απενεργοποιείτε το antivirus κατά τη διάρκεια της αποστολής (είτε να το ρυθμίσετε έτσι ώστε να μην ελέγχει τα εξερχόμενα μηνύματα) και να το ενεργοποιείτε ξανά μετά το τέλος της αποστολής.
Δεν είστε spammer, οπότε δεν υπάρχει λόγος τα μηνύματά σας να φιλτράρονται ως spam
Σήμερα όλοι σχεδόν οι εξυπηρετητές email έχουν ενσωματωμένους μηχανισμούς antispam. Οι μηχανισμοί αυτοί γενικά λειτουργούν σωστά, όμως μερικές φορές κατά λάθος διαγράφουν μηνύματα που είναι καθ’ όλα νόμιμα (ή τα μαρκάρουν ως spam και τα ρίχνουν στους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας). Αυτό το πρόβλημα συναντάται συχνά στα δωρεάν email όπως π.χ. στο Hotmail. Αν βλέπετε ότι πολλά από τα μηνύματά σας δεν παραδίδονται, διαβάστε εδώ μερικές συμβουλές αποφυγής:
-
Πάντα να περιλαμβάνετε και απλό κείμενο: Τα “προσωπικά” e-mail, ακόμα κι αν είναι γραμμένα σε HTML, πάντοτε περιέχουν και ένα κομμάτι απλού κειμένου. Αν το απλό κείμενο απουσιάζει, οι μηχανισμοί antispam αντιμετωπίζουν το μήνυμα με καχυποψία. Αφού συνθέσετε το μήνυμά σας, πατήστε το κουμπί “Κείμενο από ΗΤΜL” στο SendBlaster, και θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα κομμάτι απλού κειμένου με βάση το HTML.
-
Γράφετε, μη ζωγραφίζετε: Το μεγαλύτερο μέρος του μηνύματός σας πρέπει να είναι κείμενο. Μην ενσωματώνετε πολύ μεγάλες εικόνες. Και πάλι, οι μηχανισμοί antispam τίθενται σε λειτουργία όταν η αναλογία εικόνων/κείμενο είναι πολύ μεγάλη.
-
Μην επισυνάπτετε πολλά αρχεία: Να χρησιμοποιείτε συνημμένα μόνο όταν αποστέλλετε σε μικρές στοχευμένες λίστες. Αν διανέμετε newsletter, να ανεβάζετε τα αρχεία στην ιστοσελίδα σας, και απλά να χρησιμοποιείτε συνδέσμους προς αυτά (και οι συνδρομητές σας θα το εκτιμήσουν αυτό).
-
Όχι κακές λέξεις: Μη χρησιμοποιείτε λεξιλόγιο που συναντάται συχνά σε μηνύματα spam.
-
Χρησιμοποιείτε Smtp: Αν και η Άμεση Αποστολή είναι βολική σε πολλές περιπτώσεις, σήμερα πολλοί εξυπηρετητές απορρίπτουν τα σχετικά μηνύματα για λόγους πρόληψης spam. Καλύτερα να χρησιμοποιείτε έναν κανονικό εξυπηρετητή Smtp όταν στοχεύετε σε μεγάλο αριθμό παραληπτών.
Επιλέξτε μια αποδοτική υπηρεσία Smtp για το newsletter σας
Αυτό είναι το κλειδί για να πετύχετε υψηλές ταχύτητες παράδοσης των μηνυμάτων. Αν και όλοι σχεδόν οι πάροχοι υπηρεσιών Internet προσφέρουν υπηρεσία Smtp, μπορεί να μη σας καλύπτουν αν στοχεύετε σε μεγάλο πλήθος παραληπτών. Οι συνηθισμένοι εξυπηρετητές Smtp πολλές φορές απαγορεύουν τις πολλαπλές ταυτόχρονες συνδέσεις, περιορίζουν το εύρος ζώνης, ή ακόμα μπορεί να θέτουν και όριο ως προς το πόσα μηνύματα έχετε τη δυνατότητα να στείλετε. Η “Άμεση Αποστολή” παρακάμπτει τους περιορισμούς αυτούς, όμως από την άλλη πλευρά πολλοί εξυπηρετητές δεν δέχονται να παραδώσουν μηνύματα Άμεσης Αποστολής. Αν πραγματικά χρειάζεστε υψηλές ταχύτητες, ίσως πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική υπηρεσία Smtp: Οι πολλαπλές ταυτόχρονες συνδέσεις σε συνδυασμό με γρήγορους εξυπηρετητές, επιταχύνουν τις μαζικές αποστολές, εξασφαλίζουν υψηλά ποσοστά παράδοσης των μηνυμάτων, και ασφαλώς σας γλυτώνουν από πολύ χρόνο και κόπο.