Invoeren
U kunt gegevens invoeren van uitwendige bronnen in de
geselecteerde lijst. Er zijn vier aanvaarbare bronnen:
- U kunt gegevens invoeren van een geformatteerde tekst
bestand (.csv, .txt), aanwezig op de lokale PC of Netwerk, met het
selecteren van Invoeren van een uitwendig
tekst bestand. "Geformeerde tekst" is een formaat dat
gewoonlijk gebruikt word door rekenbladen en gegevens software: de meeste
software in deze categorie hebben de mogelijkheid om gegevens in dit formaat
te behandelen.
- U kunt gegevens invoeren van een web site dat bij het kiezen
van Invoeren van een web site via http://.
Het verwerken is gelijklopend met de geformatteerde tekst methode, met als
enig verschil dat de bestand om in te voeren niet op de lokale PC of Netwerk
is, maar bereikbaar is door HTTP protocol. De in te voeren informatie kan
ook dynamische veroorzaakt worden door een schrift (als voorbeeld ASP of
PHP). Deze methode zal U toelaten om de gegevens van een online gegevenbank
in te voeren wanneer deze schriften gesteund worden. De web verbinding moet
dan gepreciseerd worden als verbinding bron.
- U kunt gegevens invoeren van de Windows Klipbord (nadat U het
kopieert hebt van een andere software), met het selecteren Invoeren van het
clipbord.,
- U kunt gegevens invoeren van Outlook Express Adres boek (aka
Windows Adres Boek), met het selecteren Invoeren van Outlook Express.
De gegevens opgeladen van een uitwendige bron kan gebruikt
worden voor een van de volgende bewerkingen:
- Het kan toegevoegd worden aan de gekozen lijst bij de keuze
van Voeg het bij de lijst en schrijf in de
nieuwe adressen.
- Het kan gewist worden van de geselecteerde lijst bij het
maken van de keuze Verwijderd nieuwe
adressen van de lijst. In dit geval worden alle
adressen zullen alle adressen van deze gegevenbank gewist worden.
- Het kan Uitgeschreven worden van de lijst (zonder te
verwijderen zodat deze gegevens behouden blijven) met de keuze te maken van
Uitschrijven nieuw adressen
optie. Deze verwerking is gelijkaardig van deze beschreven hier boven, maar
de adressen worden niet verwijderd van de lijst, zij worden alleen maar
gemerkt als zijnde Uitgeschreven. Deze methode laat U toe alle gegevens te
behouden in uw lijsten en verwijd dat deze adressen ingesloten worden in Uw
zend acties.
Na een lijst te hebben geselecteerd, de gegevens bron en de
actie, klik aan de Invoer
knop. Een Wizard- gelijk in Windows zal getoond worden de welke U toe laat om
speciale optie in te vullen welke U nodig hebt op deze invoer actie af te
werken.
- Het Invoer bestand pad,
of de Invoer URL bestand
ingeval van Web Invoer (Invoeren van Clipboord of van Outlook Express geeft
geen Pad nodig).
- De gegevens Formaat
(niet nodig wanneer invoeren van Outlook Express): wanneer U de keuze maakt
van Onbegrensd, moet U
ook de Veld begrenzer
duiden en ook stelleen of de eerste rij de
kolom veldnamen bevat. Wanneer U de keuze maakt van
Vrij Formaat, alleen
het e-mail adres zal ingevoerd worden (automatisch opgespoord) en verder
gegevens informatie specificatie zal onnodig zijn.
- Wanneer U een typische invoer actie uitvoert (wil zeggen
gegeven bijvoegen, of het bijvoegen tot de
lijst en inschrijving van nieuw adressen actie), twee
keuze mogelijkheden zijn beschikbaar om te duiden wanneer de actie moet
plaatst vinden wanneer een uitwendig adres (aanwezig in de gegevens klaar
voor invoer) is reeds aanwezig in de destinatie lijst: bij het kiezen van de
Adressen Niet voegen
wanneer dubbel of reeds aanwezig in de lijst optie,
deze adressen zullen genegeerd worden(anders wanneer zij bijgevoegd worden
zouden wij dubbels creëren); met de keuze te maken
Inschrijving adressen reeds aanwezig in de lijst
optie, wanneer een adres reeds in de destinatie lijst is, maar niet
Ingeschreven (zie verwerking lijst), de nieuwe gegevens zullen niet
ingevoerd worden maar het adres zal gemerkt worden als Ingeschreven.
- In de volgende stap zult U ten slotte gevraagd worden om de
verbondenheid tussen de uitwendige gegevens velden en de SendBlaster velden
in te stellen, en nadien met aan de
Volgende knop te klikken zal de Invoer actie beginnen.
Waarschuwing: De
juiste indicatie aan het veld dat de e-mail adres inhoud van de uitwendige
gegeven bron is zeer voornnaam omdat:
- Al de uitwendige records die
niet behoren tot de geduide veld, een gewoon geldig e-mail adres zal
genegeerd worden. Daarvoor wanneer een
verkeerd veld geduid is, geen record zal een geldig e-mail adres inhouden,
en alle uitwendige gegevens zal genegeerd worden.
- De vergelijking actie tussen de uitwendige gegevens en de
gegevens in de lijst, om na te zien of een e-mail adres reeds aanwezig is,
zal nu uitgevoerd worden door vergelijking van de e-mail adres gevonden in
het geduid veld.