Beheer Inschrijvingen
SendBlaster kan automatische "Inschrijven" en "Uitschrijvingen verwerken in de distributie lijsten. Iedere lijst kan verbonden worden aan een e-mail adres: wanneer een bericht met "Inschrijving" in de onderwerplijn is gezonden naar dit e-mail adres zal de zender aangemaakt worden in de "Inschrijving" lijst. Wanneer het onderwerp "Uitschrijven" word deze zender geschrapt van de lijst (indien hij of zij voordien was ingeschreven op deze lijst). SendBlaster laad deze nieuwe informatie op van POP3 account, controleert de onderwerp lijn en verwerkt de verbonden distributie lijst
Waarschuwing: De adres gekozen voor verwerking In-/Uitschrijvingen moet POP3 bericht opladen toelaten (het zelfde protocol gebruikt bij standaard e-mail klant). Het is niet mogelijk een adres te gebruiken die alleen maar via web kan verwerkt worden (als voorbeeld de hotmail services)
Normale wijze zal aan elke lijst een e-mail adres toegewezen worde. Hoe dan ook het s mogelijke een zelfde e-mail adres aan meer dan een lijst toe te kennen. In dit geval, wanneer een lijst wordt bijgewerkt, alle andere lijsten die ook dit zelfde e-mail adres gebruiken voor In-/Uitschrijvingen zullen ook bijgewerkt worden. Als voorbeeld stellen wij, wanneer U twee lijsten creëert "Lijst1" en "Lijst2" en beide lijsten zijn verbonden aan het zelfde verwerking e-mail adres, bij het opladen van berichten voor het bijwerken van "Lijst1", "Lijst2" zal eveneens bij gewerkt worden.
Elke lijst verwerking adres is verwezenlijkt met het ingeven van de juiste parameters voor verbinding te hebben met POP3 account, juist gelijk in de e-mail klant software: buiten het adres (e-mail) hebt U verder ook de specifieke ontvanger server (POP3 server), welke, indien nodig, het het poort nummer inhouden in "server port" formaat, de Gebruikers naam en het Wachtwoord. De SSL aankruis box zal SSL communicatie activeren, welke soms nodig is bij POP3 servers(een type voorbeeld is de Gmail's server). In de Tijd op veld kunt U het aantal seconden intypen van inactiviteit na dewelke de verbinding wil sluiten. Voor het controleren van de parameters klik juist op Test verbinding knop (Geen bericht zal opgeladen worden)
Bij het aankruizen van de box Houd een kopij van het bericht in de server, SendBlaster zal een nieuwe berichten opladen zonder ze van de server te verwijderen. De berichten blijven dan beschikbaar voor verder gebruik. Nieuwe berichten zullen genegeerd worden.
Moderniseren van alle velden is een uitermate krachtig optie: wanneer aangekruist, niet alleen de onderwerp lijn maar de geheel berichten body zal verwerkt worden; wanneer de bericht body veldnaam: waarde lijnen, niet alleen contact records e-mail adres maar ook andere velden, zullen dienovereenkomstig verwerkt worden (zie box onder)
De schaduwzijde is dat het bericht opladen en verwerking gewichtig vertraagt; daarom is het aan te raden dat Moderniseren van alle velden alleen maar aangekruist wordt indien werkelijk nodig, wat betekend dat U het alleen maar aankruist indien uw web site niet alleen de e-mail adressen bijhoud voor Inschrijvingen verwerking maar ook andere velden.
Bij aankruising aan de Laad op knop, de nieuwe berichten zullen opgeladen worden en de geselecteerde distributie lijst zal verwerkt worden (als ook alle andere lijsten die het zelfde verwerking e-mail adres gebruiken).
Welk adres zou ik gebruiken? Het is aan te raden een verschillend "Inschrijf" en "Uitschrijf" e-mail adres te nemen voor elke distributie lijst, dat is dan een e-mail adres dat niet gebruikt wordt voor gelijk dewelke standaard e-mail zend of ontvangst. Dat zal het risico minimaliseren om spam te ontvangen (wat zal genegeerd worden) en wat het verder ook zal gemakkelijk maken de lijsten te verwerken. In een geheel als omschreven zal het niet nodig zijn om Houden van een kopij van het bericht op de server aan te kruisen omdat deze e-mail niet meer moeten gelezen worden van andere software. Op deze wijze, het opladen van de berichten zal sneller zijn en meest van al zal ruimte gespaard worden. Sommige services hebben een limit op, de ruimte dat de berichte kunnen hebben, en wanneer deze gegeven ruimte is opgebruikt, geen berichten zullen er nog geleverd worden. Het is ook mogelijke maar niet aan te raden, voor het gebruik van een "standaard" adres, ook gebruikmaken van een andere e-mail klant voor het zenden en ontvangen van berichten. Op deze manier is het absoluut noodzakelijk om Houd a kopij of het bericht op de server te activeren (of anders, eens het bericht opgeladen word dit bericht direct van de server gewist). En meer noodzakelijk is dat en standaard e-mail klant is ingesteld dienovereenkomstig dat het SendBlaster toelaat het bericht te lezen (in Outlook Express na selectie van een account kies Eigenschappen / Vooruitstrevende instellingen / Houd een kopie van het bericht op deze server) |
Waarschuwing: Wanneer het opladen van een nieuw bericht toont traag te verlopen, het mag misschien duiden dat op de e-mail server verschillende berichten blijven hangen zijn: Inactiveert Houd a kopij of het bericht op de server en klik aan Opladen (of voert het opladen ut met uw standaard e-mail klant). Het bericht, een opgeladen, zal verwijderd worden van de server en het volgende opladen zal sneller verlopen.
Hoe werkt "Verwerkt alle velden" Terwijl "normaal" verwerking maakt dat SendBlaster oplaad en verwerkt bericht in onderwerp lijn alleen, Verwerking alle velden optie laat SendBlaster opladen en verwerken van het geheel bericht lichaam, zoeken voor lijnen in de veldnamen: waarde formaat in het bericht lichaam, en het verwerken van deze velden dienovereenkomstig. Veronderstel U hebt twee velden genaamd "Voornaam" en "Stad"; wanneer nu een bericht wordt ontvangen van "aaa@aaa.com" met "Inschrijving" in de onderwerp lijnen het volgende lichaam (AUB noteer dat iedere lijn een verschillend veld is): Voornaam: Smith een nieuw contact "aaa@aaa.com" is toegevoegd aan de lijst, met "Smith" as "Voornaam" en "New York" als "Stad". Sommige andere syntax formaten, gebruiken dezelfde Tags als in de bericht samenstelling, het gene wat toe gelaten is: #tag#: waarde en #veldnummer#: waarde als in het volgend voorbeeld: #voornaam#: Smith en #2#: Smith |