Es ist häufig üblich mehrere Verteilerlisten zu verwalten. Zum Beispiel „Kunden“ und „Potentielle“, „Lieferanten“ und „Partner“ usw. Viele SendBlaster-Benutzer verwalten E-Mail-Marketing-Aktivitäten im Namen der verschiedenen Kunden, daher ist es natürlich, dass verschiedene E-Mail-Listen mit Kontakten verwaltet werden.
SendBlaster 3 vereinfacht das Verwalten mehrerer Listen mit der Einführung der Funktion Liste zusammenführen und verschieben. Dieses leistungsfähige Werkzeug ermöglicht Ihnen sehr einfach und schnell zwei oder mehrere Listen zusammenzuführen und eine Gruppe von Kontakten von einer Liste in die andere zu verschieben.
Zunächst öffnen Sie SendBlaster 3 und klicken auf Listen und Adressen > Listen verwalten (Seitenmenü). Dann wählen Sie den Namen der Liste mit den Kontakten, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf das Symbol im horizontalen Menü.
Das Fenster Liste zusammenführen und verschieben wird angezeigt.
Sie können sehen, dass viele Möglichkeiten ganz nach Ihren Bedürfnissen zur Verfügung stehen. Zum Beispiel können Sie alle Kontakte von einer Liste zur anderen verschieben (mit einem einzigen Mausklick!) oder einige Regeln erstellen, um nur bestimmte Kontakte zu verschieben. Insbesondere dann, wenn Sie bestimmte Kontakte verschieben möchten, können Sie dies durch Festlegen Ihrer Regeln tun.
Im ersten Dropdownfeld erhalten Sie alle Kontaktfelder, beispielsweise E-Mail, Name, Vorname usw., während Sie in der zweiten Dropdownliste alle Bedingungen sehen, die Sie wählen können.
Beispiel
Angenommen, Sie möchten alle Google Mail-Kontakte, die in Kanada leben und mindestens 35 Jahre alt sind von Liste A nach Liste B verschieben.
Zunächst wählen Sie Liste B als Zielliste, dann wählen Sie das Optionsfeld Den folgenden Regeln entsprechende Kontakte verschieben. Dann wählen Sie „E-Mail“, „Alter“ und „Land“ und die entsprechenden Bedingungen, durch Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text in der dritten Zelle.
Das Ergebnis ist wie folgt:
Der Vorgang kann auch Groß-und Kleinschreibung beachten. In diesem Fall markieren Sie einfach das Kontrollkästchen Groß- und Kleinschreibung. Wählen Sie, ob die zu verschiebenden Kontakte allen oben angegebenen Regeln (Google-Mail, Kanada, > = 35 Jahre) oder mindestens einem entsprechen sollen.
Danach klicken Sie auf OK.
Ihre Untergruppe von Kontakten wird automatisch in Liste B verschoben.