Може да създадете вашия бюлетин по няколко начина:

1. Като използвате опцията на Sendblaster за съставяне на html съобщение
2. Като използвате шаблон от Sendblaster и го промените по ваш вкус
3. Като използвате html редактор (в Sendblaster може да се импортират html файлове)
4. Като помолите вашия уеб експерт да направи шаблон в html формат

Предлагаме ви да си направите свой собствен дизайн поне веднъж, като използвате логото на вашата фирма, дори и да похарчите известна сума за това, все пак тя е еднократна, а шаблонът може да се използва винаги.

Следвайте нашия наръчник за създаване на бюлетин: 

Не правете проверка за вируси на всяко едно от 100-те писма, които ще изпращате

Имате чувството, че вашият бюлетин не достига до достатъчно потребители? Вашите писма често биват маркирани като спам по погрешка? Ако следвате тези кратки съвети, може значително да повишите броя и скоростта на доставяне на вашите съобщения.

Не правете проверка за вируси на всяко едно от 100-те писма, които ще изпращате

Проверка за вируси трябва да се прави на всяко изходящо писмо, но при масовото писмо това не е добра идея. Ако импортирате .eml файл, трябва да го проверите преди да го вмъкнете. След като започнете изпращането, няма смисъл да проверявате всяко отделно съобщение, което излиза от вашия компютър! Това ще забави процеса на изпращане и дори ще затрудни доставянето на много от писмата. Деактивирайте антивирусната проверка по време на изпращането (или я конфигурирайте да не проверява изходящата поща) и я активирайте отново, когато приключите с изпращането.

Вие не изпращате спам, така че вашите писма не трябва да се филтрират като спам

Повечето mail сървъри днес имат вградени антиспам филтри; те са доста умни, но понякога се провалят и изтриват (или маркират писмото като спам и го прехвърлят в папка Спам) напълно законни писма; това е често срещан проблем с Hotmail и други известни безплатни сървъри. Ако смятате, че голям брой от вашите писма се филтрират като спам и не се доставят, следвайте някои основни правила, за да избегнете този проблем:

1. Винаги включвайте обикновен текст: „личните” електронни писма, дори и написани в HTML формат, винаги включват и версия с обикновен текст. Ако тази версия липсва, антиспам филтрите се активират. Когато напишете вашето съобщение, използвайте бутона “Текст от HTML” на SendBlaster за автоматично създаване на обикновен текст от HTML.

2. Пишете, не рисувайте: по-голямата част от вашето писмо трябва да съдържа текст; избягвайте големите снимки. Антиспам филтрите се активират, когато снимките са повече от текста.

3. Не прикачвайте прекалено много файлове: прикачените файлове са допустими само в малките, лични списъци; ако публикувате бюлетин, качете въпросните файлове на вашия уебсайт и сложете линкове към тях в писмото (това ще зарадва и вашите абонати).

4. Не използвайте лош език: избягвайте употребата на думи, които заливат вашата поща.

5. По-добре използвайте Smtp: Опцията за директно изпращане е изключително полезна в много ситуации, но за съжаление днес много сървъри отхвърлят писма, изпратени по този начин, за да се предпазят от спам. По-добре използвайте Smtp, когато изпращате писма до голям брой получатели.

6. Изберете добра Smtp услуга за вашия бюлетин: добрата Smtp услуга е ключът към вашата скорост. Повечето Интернет доставчици включват Smtp услугата в своите оферти, но това не е добро решение ако изпращате голям брой писма. Стандартните Smtp услуги може и да не включват многобройни свързвания, или да ограничават връзката, или дори да ограничават броя на писмата, които могат да се изпратят едновременно. Опцията „Директно изпращане” е добра алтернатива, но за съжаление някои сървъри не позволяват директно доставяне. Ако наистина искате да постигнете добра скорост на изпращане, абонирайте се за специална Smtp услуга: използването на многобройни едновременни свързвания и бърз сървър ще повиши скоростта на изпращане на вашите писма, ще гарантира по-голям брой доставени съобщения и със сигурност ще ви спести много време и усилия.